Wir empfehlen, dass ein oder zwei Mitglieder des Konsortiums oder ein Komitee als zentrale Anlaufstelle fungieren. Dies verschafft Informed 365 und dem Konsortium Klarheit darüber, wie mit Änderungen umgegangen wird und wie Aktualisierungen, Fragen usw. kommuniziert werden.
Andere Konsortien haben sich dafür entschieden, ein vierzehntägiges Treffen abzuhalten, das von den beiden gewählten Mitgliedern des Konsortiums geleitet wird und allen Mitgliedern die Möglichkeit gibt, Updates persönlich zu hören und relevante Fragen zu stellen. Informed 365 nimmt ebenfalls an diesen Treffen teil, um Updates zu geben und Fragen zu beantworten